汶上农商银行上线事后监督系统提升会计档案管理质量

日前，山东汶上农商银行以事后监督系统及会计档案管理系统上线为起点，规范事后监督流程管理，全面提升会计档案管理质量。

自新系统上线后，改变了该行传统的会计凭证保管模式，也对传票的整理提出了新要求。事后监督部门认真研究新系统的应用，根据事后监督的业务流程，制订了柜面业务凭证整理要求，细化柜面业务流程，规范会计凭证整理的要求；在传票整理过程中，上线联动，加强交流学习，特别是上线初期，由各支行派人利用下班时间到事后监督学习会计凭证整理要求，使支行人员提高认识程度；按月整理事后监督通报，下发差错清单及风险提示，提高业务规范度。

该行实行集中事后监督模式，与传统监督模式不同，新系统上线后，支行需每天把当日未装订的纸质业务凭证传递到事后监督进行扫描封包。因此，为每个网点配备了两个专用票据箱，专门用于纸质凭证的传递，确保凭证传递过程中纸质完整、整洁；每个箱子有两把钥匙（网点、事后监督各一把），确保凭证传递过程保密、安全。

该行为适应新系统上线后集中档案管理模式，建立了标准化档案室1处面积约200平方米，按标准安装监控设备、消防设施、标准档案架等，能满足该行未来10年会计档案资料保管的要求。档案室按规定设置库房参数，实物档案存放位置电子化管理，确保对实物档案精准定位保管，提高了档案保管质量。