推进档案管理信息化工作

今年以来，河北省农信联社邢台审计中心坚持以“三个走向”为根本遵循，将档案管理纳入年度重点工作，积极推进档案管理工作信息化进程，与业务工作同部署、同实施、同发展，努力提高档案资源的管理利用效率和安全保障，深化档案信息化建设。

根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及省联社相关文件并结合实际情况，该审计中心制定了《邢台审计中心机关文书档案归档范围及保管期限表（2020版）》，严把收发文件登记关，做到“家底清楚”，有据可查，保证文件材料收集无漏洞；按照《归档文件整理规则》（DAT 22-2015），将收集好的档案以“件”为单位，使用“年度——保管期限——机构”的分类方法进行整理，并对已分类文件按照时间顺序编写件号。截至11月末，该审计中心全辖各级档案室共归档纸质档案120余万件，并全部完成扫描和装订入册。

为加快档案信息化进程，该审计中心督促9家档案目标管理“AAA”（含“AAA”）以上的县级行社将文书档案规范导入档案信息化系统。截至11月末，该审计中心共计录入档案信息化系统电子文件60余万件。针对其余9家档案目标管理“AA”（含“AA”）的县级行社，该审计中心督促其加快档案扫描进度的同时，检查是否按照省联社要求配齐设备并安装内网，通过《档案信息化系统人员机构信息采集表》统计档案系统内部搭建结构信息，辅助省联社远程安装档案信息化管理系统，为后期培训工作打好基础。

为加强人才队伍建设，邢台审计中心组织全辖档案管理骨干参加了省档案局举办的“档案法宣贯暨档案业务培训班”，通过学习文书档案管理、电子文件归档整理等课程内容，提高了档案队伍的专业素质和信息化能力；邀请当地档案局业务工作者现场指导，对档案管理人员在实际工作中遇到的难点问题进行面对面的业务辅导；通过加强对既懂档案业务、又熟悉信息技术的档案信息化建设专业骨干和复合型人才的培养，为全辖档案管理工作高质量发展提供坚实的人才保障。