新形势下,农商银行员工行为难跟踪、难监管的问题日益突出,传统的员工行为管理方式已跟不上形势和监管需要。农商银行必须联系实际,大胆探索创新,走出一条切合实际、符合需要的员工行为管理之路。
农商银行员工行为管理存在的问题及难点
内控制度不够完善 农商银行在信用风险防控、案件防控等方面均有完善有效的制度机制,但在员工行为管理方面的制度机制还不够完善、不够细化,组织体系和管理职责不够明确,管理还存在薄弱环节,缺乏硬性量化指标,管理约束力度不够。
管理方式较单一 农商银行员工行为管理方式仍停留在履职考评、工作纪律约束、日常管理等方面,方式手段还不够丰富,其员工异常行为排查主要借助人力,工作量大,存在滞后性,缺乏系统智能化监管。农商银行内部相互监督和举报机制不够健全,导致员工行为排查不够深入有效,并未充分发挥其发现问题及风险隐患的作用。
管理难度逐渐加大 农商银行员工异常行为越来越隐蔽,异常行为难于实时监测和掌握,监督管理难度加大。部分农商银行合规、审计、监察部门技术水平和技术手段有限。同时,农商银行员工工作8小时之外的监管更加复杂,亟需其创新监管方式,找到有效的应对之策。
加强农商银行员工行为管理的对策
健全内控制度及管理机制 农商银行要加强顶层制度设计,进一步完善细化员工行为内控制度,结合员工行为管理的新问题、新变化,制定出台专门的员工行为管理办法,明确管理要求、管理职责、管理流程、异常行为分类等内容,切实为员工管理提供制度依据和方法。按照“信息互通、联动监测、齐抓共管”的原则,建立风险合规部、党风行风监督室、审计部等相关业务部门参与的监测管理联动机制,明确工作职责,形成工作合力。
加强员工日常行为监管 农商银行要加大监管的力度和频率,管理关口前移,加强沟通引导,定期开展以员工经济状况、交友状况、婚姻状况、压力情绪为主要内容的排查活动,做到情况清、底数明,早发现、早管理。要将员工日常行为监管纳入部门、网点负责人履职考评,压实机关部门、支行行长行为监管责任;尝试建立异常行为明细列表,对员工触发异常行为的进行扣分,并建立扣分台账表,按累计扣分分数和轻重程度实施动态监测预警通报。
强化监测管理渠道运用 农商银行要不断创新完善员工行为管理手段,积极开发员工异常行为管理系统,按月开展员工行为自查和互查工作;进一步加强外部渠道使用,发挥社会监督作用,广泛用好各类网站、系统及平台;借助案件信息查询系统、法院被执行人信息查询系统、征信系统等平台,定期核查员工异常情况,收集汇总异常信息,织密织牢管理监督防线。
落实全面多维管理方式 农商银行要把谈心谈话作为员工行为管理的重要方式,行领导、支部书记、支行(部门)负责人要常态化开展员工谈心谈话,按季、按月开展逐级谈话,加强与员工沟通交流。建立员工请假及外出报备审批制度,加强员工请休假和8小时内外管理;建立亲属联系机制,加强与员工主要亲属的联系和沟通,强化联动监管和共同监督。实行大额资金交易事前报备制度,每月定期排查员工账户交易流水,对大额交易及异常交易定期核查,提升监督预警成效。
(作者系江西宁都农商银行纪委书记、监事长)