提升农商银行监事会履职效率

监事会是公司治理架构中的监督机构，在实际工作中，如何让监事会直达业务一线，深入了解农商银行各项工作开展情况，提高其履职效率，是一项值得深入研究的课题。笔者认为可从几个方面加强监事会工作。

建立报告制度，确保重大事项监督无死角 一是履职尽责情况。例如：农商银行董事、高管遵守法律、法规、规章以及其他规范性文件的情况，执行股东大会、董事会相关决议情况，改善公司治理、发展战略、经营理念、资本管理、薪酬管理和信息披露以及维护存款人和其他利益相关者利益的情况，董事会及各专门委员会运行情况，董事参加会议、发表建议、提出意见的情况，独立董事发表独立意见情况等。二是财务活动情况。例如：对外设立附属机构、收购兼并、对外投资、资产购置、资产处置、资产核销等重大财务事项，经营计划和投资方案制定情况，年度财务预算方案及决算方案、利润分配方案及弥补亏损方案情况，增加或减少注册资本方案、发行公司债券或者其他有价证券方案、回购股票方案等，聘用、解聘、续聘外部审计机构，利润分配方案等。三是内部控制情况。例如：内部控制体系完善情况，业务流程和管理流程，部门职责、领导分工调整情况，强制休假和轮岗制度执行情况，员工行为管理，授权制度，会计准则与制度的执行，客户投诉处理机制，绩效考核评价方面，内部控制检查报告和自评报告等。四是风险管理监督情况。例如：本行面临的主要风险情况，各类风险管理情况，风险管理委员会与战略委员会、审计委员会等专门委员会沟通机制建立情况，应急计划制定、更新、演练或测试情况等。

加强流程管理，确保报告事项准确无遗漏 向监事会汇报内容由高级管理层或有关部室负责编制，各部室负责人为第一责任人。部室负责人可指定了解全面情况的骨干人员作为联络人，由联络人具体负责经营信息的收集、整理、报送工作。汇报内容过程中，因报告不及时、不完整，影响监事会及其专门委员会获取各类信息的及时性和准确性，从而造成不良影响的情况，将由信息报告义务人承担相应责任。同时，为保证监事会及时、有效、全面掌握全行情况以及与之相关的各类重大事项，由监事长组织召开会议，提前两日通知，由涉及汇报事项的部室负责人和监事会办公室人员参会汇报，提供相关资料。

及时审查反馈，确保监督检查及时无例外 对存在的疑点监事会要进行审查，并通过现场非现场检查等方式核实真实性和完整性，发现瑕疵及时反馈整改，确保重要事项合法合规，形成全流程闭环，确保大小权力均处于监督之下。监事会要全面落实监督管理责任，促进公司治理水平不断提升，为全行业务稳定、健康发展保驾护航。

（作者系山东鱼台农商银行监事长）