近年来,视频会议已成为农信系统大型会议的常见形式。河北邢台农商银行在工作中不断总结视频会议的办会经验,把握好会前准备、会中服务和会后复盘三个环节,确保会议顺畅、安全、高效开展。
该行根据会议通知提前规划、对接,确保信号畅通;根据参会人员规模、是否播放音视频、汇报发言顺序安排和保密要求,确定方案细节;根据不同类型的会议特点和系统特性,提前通知各有关部门做好准备工作,确保所有设备运行正常。
视频会议如同现场直播,出现疏漏难以补救。为此,该行密切关注每次会议议程,严格落实会议方案制定的流程,明确责任,注重细节,强化流程规范,提升服务品质。同时,在会议进行中,对重点服务工作进行细化,做到分工到位、责任到人。另外,强化视频会议信息保护和隔离,加强软硬件设备防护,保证视频会议系统安全稳定运行。
每次视频会议结束,邢台农商银行都要从问题、原因、优化“三个维度”及时“复盘”,查找问题,总结经验,研究改进对策。