在当前日益激烈的竞争环境中,商业银行的声誉风险管理变得尤为重要。声誉如同商业银行的无形资产,直接关系着客户信任、市场份额和长期发展。一旦声誉受损,商业银行可能面临客户流失、资金外流、业务受限,以及监管压力增大等严重后果。因此,商业银行应高度重视声誉风险管理,强化声誉风险管理体制机制建设,提升品牌形象和市场价值。
声誉风险管理中存在的问题
(一)声誉风险管理体系不完善。部分商业银行声誉风险管理架构存在缺陷,职责划分不够清晰明确;风险管理部门、业务部门、宣传部门等在声誉风险管理中的角色和责任存在交叉或模糊地带,导致在实际工作中容易出现推诿扯皮现象,影响声誉风险应对的及时性和有效性。同时,声誉风险管理制度不够健全,缺乏详细的操作流程和标准规范,使得商业银行在声誉风险监测、评估、应对等环节缺乏统一的指导和约束,工作随意性较大。
(二)声誉风险意识淡薄。商业银行员工对声誉风险的重视程度普遍不足,未能将声誉风险管理贯穿于日常业务工作的始终。部分员工认为声誉风险管理是高层管理者或责任部门的职责,与自己无关,在工作中忽视了自身行为可能对商业银行声誉造成的影响。例如,柜员在服务客户过程中态度冷漠、业务办理效率低下,可能引发客户不满,进而产生声誉风险。
(三)舆情监测和应对能力不足。部分商业银行的舆情监测系统存在监测范围有限、数据更新不及时、分析功能不完善等缺陷,无法全面准确地捕捉到各类潜在声誉风险信息;尤其是对于一些新兴社交媒体平台、小众论坛以及境外媒体报道,监测存在盲区。在舆情应对方面,商业银行缺乏专业的舆情应对团队和有效的应对策略,当负面舆情爆发时,商业银行往往反应迟缓,应对措施单一,缺乏与公众的有效沟通技巧,无法及时引导舆论走向,导致负面舆情迅速蔓延升级。
(四)与公众沟通不畅。商业银行在与公众沟通方面存在诸多障碍,官方声明和公告往往使用过于专业、晦涩难懂的金融术语,普通公众难以理解,无法达到有效沟通的目的。在处理客户投诉和公众质疑时,商业银行工作人员缺乏耐心和真诚,未能站在客户角度解决问题,导致客户满意度下降,进一步损害商业银行声誉。此外,商业银行在利用社交媒体等新兴渠道与公众互动方面能力不足,缺乏主动与公众沟通交流的意识,不能及时了解公众需求和关切,无法有效化解潜在声誉风险。
(五)外部环境复杂多变带来的挑战。当前,商业银行所处的外部环境日益复杂,经济形势不稳定、金融监管政策调整频繁、社会舆论环境多元化以及信息技术快速发展等因素相互交织,给商业银行声誉风险管理带来了巨大挑战。经济下行时期,企业经营困难、个人收入下降,商业银行面临不良贷款增加、信贷风险上升的压力,容易引发客户投诉和负面舆情。金融监管政策的不断收紧对商业银行合规经营提出了更高要求,商业银行在适用新政策过程中可能出现违规风险,进而影响声誉。社会舆论环境的多元化使得公众对商业银行的监督和评价更加严格,任何细微的问题都可能被放大并引发声誉危机。同时,信息技术的飞速发展使负面信息传播速度更快、范围更广,商业银行声誉风险的管控难度显著增加。
声誉风险管理策略
(一)完善声誉风险管理体系。一是建立健全声誉风险管理组织架构,明确董事会、高级管理层、责任部门以及其他相关部门在声誉风险管理中的职责分工。董事会承担声誉风险管理的最终责任,负责制定声誉风险管理战略和政策;高级管理层负责组织实施声誉风险管理工作,确保各项制度和措施落实到位;责任部门负责统筹协调全行声誉风险管理工作,制定具体的管理制度和流程,监测、评估和报告声誉风险状况。二是完善声誉风险管理制度体系。制定详细的操作手册和指引,明确声誉风险监测、评估、预警、应对等各个环节的工作要求和标准,确保声誉风险管理工作的规范化、制度化和科学化。
(二)强化声誉风险意识。一是加强员工声誉风险培训教育,提高员工对声誉风险的认识和理解。通过开展定期培训、专题讲座、案例分析等活动,让员工深刻认识到声誉风险的危害性以及声誉风险管理的重要性,使声誉风险管理理念深入人心。二是将声誉风险管理纳入员工绩效考核体系。要加强声誉风险管理并与薪酬、晋升等挂钩,激励员工积极参与声誉风险管理工作,在日常工作中自觉遵守规章制度,规范操作行为,提供优质高效的金融服务。三是加强企业文化建设。要培育员工良好的企业价值观和行为准则,营造全员重视声誉风险管理的文化氛围。
(三)提升舆情监测和应对能力。一是加大对舆情监测系统的投入和优化升级。商业银行要拓展监测渠道和范围,提高监测数据的准确性和时效性,引入先进的人工智能和大数据分析技术,对海量舆情信息进行深度挖掘和分析,精准识别潜在声誉风险点。二是制定完善的舆情应对预案。商业银行要根据舆情的性质、严重程度和发展趋势,制定差异化的应对策略,加强与媒体的长期合作关系,建立良好的沟通机制,定期组织媒体沟通会、新闻发布会等活动,及时向媒体传递商业银行正面信息报道,引导舆论导向。三是加强对员工的舆情应对培训,提高员工在面对媒体和公众时的沟通技巧和应对能力。
(四)加强与公众的沟通与互动。一是改进商业银行与公众的沟通方式和方法,提高信息透明度和传播效果。在发布官方声明和公告时,尽量使用通俗易懂的语言,避免使用过于专业和生僻的词汇,确保公众能够准确理解商业银行的意图和措施。二是建立健全客户投诉处理机制。商业银行要优化投诉处理流程,提高投诉处理效率和质量;对客户投诉要及时响应、认真调查、妥善处理,并将处理结果及时反馈给客户,争取客户的理解。三是加强与公众的互动交流。商业银行要积极利用社交媒体平台、线上客服、线下活动等多种渠道,主动倾听公众声音,了解公众需求和关切,及时解答公众疑问,增强公众对商业银行的信任和支持;同时,积极参与社会公益活动,履行社会责任,树立良好的企业形象,提升商业银行的社会声誉。
声誉风险管理是商业银行在复杂多变的市场环境中稳健发展的关键环节。当前,商业银行在声誉风险管理方面虽取得一定成效,但仍面临诸多问题与挑战。通过完善声誉风险管理体系、强化员工声誉风险意识、提升舆情监测与应对能力、加强与公众的沟通互动以及增强风险防范的主动性等一系列措施,商业银行能够有效应对声誉风险,维护良好的企业声誉,提升市场竞争力,实现可持续发展。
(作者单位:江西新余农商银行)