当前,各家金融机构均已进入年度总结阶段。职场人强烈感受到时间过得太快,根本不够用,还没细致地总结上一年的工作、复盘所做的事情,下一年的任务又压了下来了。许多单位对总结和反思极不重视,把年度总结工作变为走过场;有些单位过分“重视”年终总结工作,把总结作为向上表功的机会,夸大取得的成绩,对存在的问题轻描淡写、一带而过。如何做好年度总结与反思工作,直接关系到新的一年事业能否良好发展。
服务不能停。金融机构一线人员极难抽出充足时间,集中进行总结和反思上一年所做的工作。如何处理好工作与总结的矛盾,是对年度总结组织者睿智的考验。每一家单位领导必须清醒地认识到,年度总结不是领导和数据统计部门人员的工作,而是全体员工的工作,要动员每一位员工积极参与到此项工作中,要制定出接地气,且便于不同人员执行的总结计划。总结工作不但要肯定过去一年的成绩、寻找存在的不足,还应该是员工彼此之间交流、学习的过程,以及领导全方位了解每位员工的途径。对此,笔者认为年度总结工作不应该仅停留在纸面上,还应该让领导帮助员工进行总结,采取“个人总结+团队总结”相结合、“陈述+交谈”相结合的方式,加大部门内人员和跨部门之间的交流。同时,年度总结工作也应该在数据层面进行剖析,不但要挖掘数据背后的深层成因,全面分析取得成绩的内外因要素,还要分析成因及可借鉴性,只有如此,才能在新的一年中扬长避短,取得更好的成绩。
总结要与反思相结合,过去所走的每一步,均用实践证明了对与错,通过反思,能更好地统一思想,上下一心。在求真务实的前提下,总结必须把成绩讲到位,寻找被忽视的工作亮点,此举有助于鼓舞士气。针对上一年存在的问题,不能用“对事不对人”的方式泛泛而谈,这不便于纠正错误,应直面问题、直击关键,让更多的人吸取经验教训。
年度总结必然涉及表彰。单位的表彰指标应该下沉,要向一线人员倾斜,减少人情、关系、照顾等因素对评优评奖的影响,优先表彰会做、不会讲的员工,不让老实人吃亏,不让做实事的人寒心,借助表彰弘扬正能量,激发员工干事热情。
“磨刀不误砍柴工”。单位与个人都应该舍得在总结方面下功夫,要静下心来,留足时间,认真“回头看”,对曾经所走过的每一步进行复盘反思,才能更好地“向前走”。