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2018年7月17星期二
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防范风险提高信贷质量

邹城农商银行实行“双录”制度

□ 本报记者 史明玲 王 琛

为深入开展信贷管理提升年活动,贯彻落实山东省联社“八条禁令”,规范办贷流程,防范信贷风险,今年以来,山东邹城农商银行率先推行对信贷业务面谈、面签等重要环节实行“双录”,促信贷管理水平稳步提升。截至目前,该行已对13110笔信贷业务流程进行了“双录”和保存,有效防范了案件风险和操作风险,维护了借款人等相关当事人的合法权益。

在工作中,该行党委班子通过研讨分析,认真总结以往信贷工作经验教训,认为实行信贷“双录”是堵塞信贷风险源头、提高信贷质量的重要抓手,为此专门成立了以董事长为组长的信贷“双录”工作推进小组,将此项工作列为重大工作事项,制订了推进配档表,确保了该行“双录”系统推广和应用。该行设计并研发了“信贷视频‘双录’管理系统”,系统界面清晰,简单易操作,“双录”视频资料实现后台服务器加密存储,确保资料的安全性和保密性。同时,该行在辖内所有信贷网点安装配套视频“双录”设备24套,明确信贷“双录”区域,全部张贴“‘双录’提示牌”,规范了“双录”环境,提升了办贷形象。

在面向全辖征询意见建议的基础上,该行制订了《信贷业务双录管理办法》,对“双录”工作的“双录”环境、录制流程、储存方式、调阅方式和保存期限等事项做出明确规定,确保“双录”操作有规可依。从实际操作角度以及法律合规角度,该行编制了“双录”话术并纳入“双录”系统模板,对信贷业务面谈、面签等重要环节的操作流程进行了规范,确保每笔贷款的借款合同、担保合同及相关协议均在视频监控下签订,有效防范了借名贷款的发生,保证了信贷资金的安全。该行还明确所有视频录像必须能够明确辨别员工和借款人、担保人等相关人员的面部特征,录音可明确辨别员工和借款人、担保人语言表述等;明确“双录”视频资料保存期限至贷款合同到期结清之后5年,贷款合同尚未到期、或者客户发生违约的,“双录”资料必须保存完好随时备查,以此提高视频资料的有效性。

该行对“双录”操作用户设置查询用户、普通用户等不同级别,明确各级操作权限,普通用户对录制资料不能人为更改、删除,调阅“双录”文件须经过支行行长授权后到总行方可查阅,并对录制资料进行了妥善备份。该行督促网点采取有效措施,做好用户名及密码保护工作,不得设置简易密码,防止业务信息及客户隐私泄露。“双录”系统上线后,该行定期组织全辖合同签订岗及客户经理开展培训,对信贷“双录”话术及系统操作方法进行详细讲解,并要求每天下班前查询当日上传情况,确保“双录”资料安全。

该行还按季度对各单位信贷专区和“双录”电子监控设备设置、“双录”文件的保管情况、“双录”视频质量进行交叉检查,并不定期开展抽查,通过从后台提取视频录像数据,对各支行“双录”情况进行督导约束,提出改进要求,不断改进“双录”质量,同时对不符合“双录”工作要求、违规办理信贷业务的严肃处理,每发现一次,给予责任人经济处罚100元,对于情节严重或造成严重后果的,按照山东省联社违规违纪办法严肃追究相关人员责任,以此提高信贷人员的警觉意识,提高“双录”质量。

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