合规开展股权确认工作

今年以来，江苏东海农商银行积极落实上级部门关于加强股权管理相关方面工作要求，扎实开展股权确权工作，促使股权合规性进一步加强。

在股权确权筹备工作期间，该行从五个方面着手。他们完善股权制度，按照《商业银行股权管理暂行办法》等最新法律法规和监管要求，及时修订《章程》《股权管理办法》《股东大会议事规则》等制度，单独制定《股权质押管理办法》，并及时通过董事会、股东大会审议。同时，严格选聘律所。由董事会、股东大会审议通过股权托管和股权确权相关议案，授权董事会办公室选聘律所等事宜，在考察多家律师事务所后，经过评比，选定最优合作律师事务所。并与律所周密协商，以“内容全面、细节到位、要求明确、规范程度高、可操作性强”为标准，制定《股权确权工作实施方案》，将确权工作分为三个阶段，即准备阶段（资料、设备、场地的准备和时间的确定）、实施阶段（发布股权确认通知和现场实施）、结果形 成阶段（补充确权、合规性审查、整理归纳和成果提交）。在此基础上，他们成立了董事长任组长的确权工作领导小组和行长任组长的确权工作实施小组，前者负责督查推进，后者负责配合律所具体实施，并进一步细化分工到部门（支行）和个人，明确相关责任。此外，该行完善股东、股权 的 信 息 采 集 ，其 中 包 括 股 权 结构、股东构成、股东变更、股权被采取诉讼保全措施、股权被执行情况等，对全体股东进行分类、归纳、编号，适时更新股东的相关信息，尽最 大 限 度 摸 清 股 权 现 状 ，便 于 通知、查询及股权确认。

在开展确权工作中，东海农商银行以“一个都不能少”作为最终目标。确权工作期间，他们进行全程录音、录像并拍照存档,确保确权程序合规有效，并在证件齐全的前提下，允许股东指定代理人代理确权。对于外地股东并且股权证书在外地的情况，该行以远程视频方式联系股东，邮寄空白股东确权表和调查问卷，并告知填写方式和寄回材料清单，由外地股东填写后寄回。此外，涉及继承、诉讼、质押的股权，该行采取先登记、不确权的方式，方便后期联系核实；对于第一次股东确权未通过资格预审、未按时参加股东确权会议的股东，另行指定时间、地点进行补充确权

自股权确权工作开展以来，东海农商银行以“便利股东”为原则，全身心做好服务工作。一方面，他们在确权地点选择上优先选择营业网点。鉴于不少自然人股东未曾接触过确权律师，对律师缺乏信任，以此该行将确权地点选择在支行或营业部，并允许股东采取就近原则选择网点确权。另一方面，该行在确权通知方式上优先通过支行联系。他们通过当地报纸、银行官网、省级网站刊登确权公告，在各营业网点张贴股权确认通知公告，并采取电话、短信、微信、邮件、挂号信等多种方式告知股东。