随着银行业务所涉及的面越来越宽广,大家也许都会面临着一个普遍的难题——纸质档案越来越多。我刚进农商银行时候,带着我的“前辈们”总是善意地提醒我:别光顾着学业务哦!整理装订档案可也是我们农商银行一项必备的技能。
一个钻头机、一根针、一团线,就是年终账目装订的必备老三样了。先不说后面的装订,这之前的钻洞就是一个很考验技巧的力气活儿。一本档案三个洞下来,肌肉便有点酸胀的感觉了。如果把握不好角度与力度,你甚至可能钻不出一个完整的洞。之后的装订,对于我这样没有做过针线活的男生来说,更是一项技术含量很高的活儿。
我们分理处的主任为解决这个难题,提出购买一台省力的机器,让大家把主要精力放在业务营销上。没过几天,购买来的不明机器到货了。看着这么一台小小的机器,我们都持怀疑的态度。主任说:这叫做装订机。让我这个年轻人先学习怎么使用,然后再教同事们使用,我就成了第一个吃螃蟹的人。
很快,我对它的怀疑就变成了爱不释手。小小的机器只需要压下压把,不用使太大力气就能钻出一个小洞,再用一根细长的塑料管,正好可以放入洞中。换到另一边将塑料的管子两头进行融化就可以死死地固定住要装订的档案。原本需要大量时间装订的档案很快就完成了。经过我手把手教学,柜员、运营经理、主任相继学会了这款装订机的使用方法,既省时又省力,大大提高了工作效率。他们高兴地说:“办公室里来了新宝贝。”
随着时代的进步,办事效率已经已经成为一项不可回避的问题。作为单位的年轻人,在平常的工作当中就要发挥主人翁的精神,把善于发现、勇于创新的优势发挥出来,把精力放在业务拓展上。