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默认伴随着科学技术的发展，金融机构印章管理已经实现了智能化科技管理，但受到科技发展本身的缺陷及人为因素的影响，在印章管理中仍然存在一定的风险因素。为强化金融机构印章风险防控，笔者从印章岗位、印章使用和科技管理等方面浅谈几点建议。
强化岗位职责，规范印章制度 建议从金融机构和客户两个方面完善印章管理办法。一是完善印章管理。选择品德兼优、责任心强的员工管理印章，明确岗位职责，坚持印章双人保管、双人监督、人章分离、印章入柜管理。二是提高内部审计力度。审计部门加大对印章管理情况的监督检查，每季度进行不定期抽查，对内外部异常盖章行为及时制止，对违规操作及时惩处。三是强化客户印章联动管理。将柜面办公印章与信贷业务合同签订印章进行统一管理，在与客户或其他单位签订合同时，实行提前印鉴备案制，从源头切断伪造链条。
加强培训，提高风险控制能力 一是建立印章管理岗前培训制度。组织一线工作人员包括综合柜员、放款岗位员工、客户经理进行印章管理培训考核，只有通过考试的员工才允许从事印章管理程序工作；通过专项培训，认识到印章管理对业务发展的积极作用，注重各类业务环节的风险点，提高风险防控能力。二是健全印章使用登记工作制度。实施对印章管理的实时监管，即使发生印章风险，也能追根溯源找到问题所在，汲取教训，防止问题再次发生。三是签订印章真实性承诺。印章管理的风险点主要在内部人员和外部群体两方面，建议与所有员工签订印章管理风险承诺书，以防内部作假；与客户签订印章真实性承诺书，保证印章的合法性。
提高印章管理使用的信息化技术水平 一是丰富印章鉴定手段。建议开发完善的印章管理系统来加强对印章管理的有效手段，例如信贷业务同样借鉴柜面先进的印章验印技术，利用先进的科技支撑来支持各项工作的顺利发展，最终提高印章管理的信息化水平。二是组建印章管理系统。建议金融法人机构调查和分析印章管理使用情况，丰富印章管理体系，可以在办公自动化流程或独建系统，通过内部网络规范印章的申请、刻制、发放、管理、转移、销毁、盖印等步骤。要按照系统流程进行印章管理，所有的用印记录进行电子备案查询，防止人为因素造成用印资料或档案的遗失。三是全员参与印章管理优化。金融机构各岗位员工要树立“严用章、优管理”的思想观念，立足业务实际需要，对发现印章管理中的漏洞问题，提出优化建议，提高印章管理使用的信息技术化水平，减少人为操作风险。
（作者单位：山东宁津农商银行）
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