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默认农商银行固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，正是由于这些原因给其固定资产盘点带来极大的困难。为切实提高固定资产使用率，农商银行要经常开展固定资产清查盘点工作，并加强管理人员的责任，以达到固定资产管理的目的。为避免走过场式盘点，农商银行应在制定资产管理制度、流程设计、重点环节、系统建设等方面做实工作。
制度建设 要有管理办法、实施细则、操作规程。明确部门及人员职责，形成牵头管理部门统管，各管理部门细管，其余部门配合管，保管人精细管的格局。
流程建设 要建一个资产财务账本，建一个资产清单(即台账)。资产清单上，对资产逐个编号，逐个信息登记，逐个落实保管人，还要逐个贴标签码；做到“一物一码”“有物有码”“物码相同”。
重点环节 一是入账。财务部在固定资产入账时，入账凭证号码及入账科目要登记，并建立资产卡片，记载资产分类、金额、折旧率等，之后有变更的，要及时登记。二是入库。由归口管理部门经办人在资产清单上逐个登记信息，即购入日期、金额、型号、出厂序列号、批次等；在资产上逐个贴标签，将编号资产同资产卡片上的对应起来。三是标签。标签是盘点的灵魂，要规范标签上文字信息和二维码信息以及如何贴标签，并由保管人负责落实。四是交接。每次资产交接应有登记，交接双方落实。五是出库。资产出库需先交到归口管理部门，按规定资产清理后登记出库。六是离岗。离岗员工保管的资产清单必须交出，并作为离岗手续要件，由离岗管理部门负责落实。七是拆并。对资产的拆出、并入应有登记，归口管理部门负责落实。八是盘点。盘点中要落实账实核对，形成纸质盘点资料，装入资产管理档案盒并妥善保管，还应收集购置资料、资产处置资料等归档，由农商银行各部门负责落实。
系统建设 一是实现目标。在资产管理系统中应有维护资产的各种信息，并能提供丰富的查询功能。特别是盘点时，从系统中导出或打印出盘点表，用手机扫标签上的二维码，对二维码信息加密导出，核对二维码信息、实物信息、清单信息是否一致；扫码时自动存定位、存视频，还要存铭牌图片，这样可有效防止走过场现象发生。此外，农商银行资产管理系统设计中应减少操作步骤。
二是管理对象。系统不仅能管理固定资产，还可管理低值易耗品、系统用户、密钥、U盾、资料、档案等。三是字段设计。必须字段包括：编号、名称、购入日期、金额、状况、状况备注、在库否、存放地方、保管部门、保管人、管理部门、入账凭证号、入账会计科目、资产卡片号。特殊字段包括：车辆行驶里程数、行驶证；房屋面积、产权证；电子设备生产日期、型号、产品序列号、品牌等。四是主要功能模块。由于资产计提折旧、剩余残值等在现有会计管理系统中已处理，所以主要功能模块包括：入库及信息登记、交接、出库、资产清单查询等。
资产管理系统建成后，农商银行制定的制度更具有可操作性，执行上易于落到实处，将使其盘点工作获得质的提升。
（作者单位：贵州余庆农商银行）
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