一直以来,河北容城农信联社党委高度重视人事档案管理工作,并将其列入重要议事日程,旨在通过“三个注重”管好干部人事档案,提升干部人事档案工作科学化、制度化、规范化水平,为容城农信联社稳健运行提供人力资源保障,助力容城农信联社行稳致远。
该联社严格按照规范要求形成干部人事档案材料,加强档案材料的甄别鉴定、审核,防止不符合要求的档案材料入档,严格执行档案查借阅制度,确保干部人事档案安全保密;加强档案的转递、保管制度,定期对干部人事档案进行补充完善,集中审核、整理、归档,保证干部人事档案的规范化管理。
该联社加强档案整理力度,突出重点,对新入职员工档案,认真鉴别、准确分类、有序编号、整齐装订。目前,该联社已完成180余份人事档案整理工作,在干部人事档案专项审核的基础上,对全部在职人员的档案进行逐卷逐页整理、审核、汇总分析、调查核实、组织认定,做好查漏补缺,按照相关管理办法规定,及时向员工催收干部人事档案缺失材料;同时,加大对干部人事档案管理工作的宣传力度,提高员工对档案管理工作重要性的认识,及时将档案缺失材料归档,确保干部人事档案信息的准确性和真实性。
该联社全力加大人才培养,配足配强工作力量,明确专人负责档案的建立、接收、保管、转递、收集、整理等工作;加强对档案管理人员的政策和业务培训,不断提升档案工作队伍的专业知识和专业能力;加强硬件设施投入,设置专门的人事档案室,配备人事档案管理专用电脑、彩色打印机、档案柜等办公设施,确保档案管理工作更加安全高效。