今年以来,河北三河农商银行多措并举,构建起全流程、多层次的印章管理体系,有效防范各类潜在风险,为业务发展筑牢“安全屏障”。
一方面,该行修订完善《三河农商银行印章管理办法》,明确各类印章的刻制、领用、保管、使用、交接、销毁等全生命周期管理要求,细化各岗位人员的职责边界。另一方面,针对关键业务印章,该行由各条线部室制定专项管理细则,对使用场景、审批流程、登记要求等作出具体规定,杜绝“人情章”“随意章”现象。
同时,该行引入智能印章管理系统,实现印章管理线上化、智能化;由综合办公室协同监察室,定期开展专项检查;支行设立印章管理专员,负责本单位印章的日常管理与监督,定期进行自查自纠;网点实行“双人保管、双线登记”制度,重要印章由两人分别保管,使用时共同在场、相互监督。
此外,该行在线上利用内网推送印章管理知识、典型案例警示等内容,让员工随时学习、随处可见;在线下,组织开展印章管理专题培训、情景模拟等活动,通过案例分析、现场演示等方式,让员工深刻认识违规用印的严重后果,掌握规范用印的具体要求。