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柏乡农商银行 以精细化印章管理护航稳健经营

□ 作者 张静

为进一步加强印章管理,近年来,河北柏乡农商银行聚焦印章全生命周期、全流程、全人员管控,以制度筑基、分级管理、合规固本为举措,构建标准化、常态化的印章管理新格局,以精细化管理守护金融经营安全底线。

该行修订了《印章管理办法》《柜面业务印章管理暂行办法》,立足印章刻制、领用、保管、使用、停用、上缴、销毁全生命周期,搭建起闭环式管理制度体系,让每一枚印章、每一次用印都有规可依、有据可查、有责可追。同时,该行完善印章台账管理体系,对印章逐一登记造册,实时更新印章状态、存放点位、保管人员、使用记录。针对作废、停用印章,该行严格执行收缴封存、统一核验、集中销毁流程,全程留存影像及文字资料,杜绝废弃印章流失带来的潜在风险。

该行细化各类行政章、业务章、个人名章的适用场景、审批权限、管理标准,明确各岗位职责,并厘清管理层、保管岗、使用岗、监督岗的权责边界,杜绝权责模糊、监管空白。同时,该行柜面印章保管使用遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,层层压实分级管理责任,落实落细权责分界。

该行坚持严管与教育并重、约束与赋能并举,常态化开展专项教育培训,定期组织开展印章管理制度、操作规范、风险案例专题学习;同时,重点针对印章管理员、临柜柜员开展精准施教,通过违规用印典型案例剖析、风险场景模拟、实操流程演练等方式,让员工直观认识私盖印章、虚假用印、违规审批的严重危害,推动“印章无小事、用印必合规、违规必追责”的理念深入人心、落地生根。

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