声誉是金融机构的核心无形资产,更是支撑其长期稳健经营的核心竞争力与生存根基。与大型银行不同,县域农商银行深耕本土基层,服务覆盖乡镇、村组,业务触点直达千家万户,声誉风险天然具备传播快、受众广、影响深、处置难、易反复的鲜明属地特征。
在新媒体迭代、监管趋严、消费者权益保护诉求升级的新形势下,一个服务疏漏、一次操作偏差、一场局部业务故障,都可能通过网络发酵为全域声誉危机,直接冲击县域农商银行多年积累的本土品牌形象与群众信任基础。
在长期一线实践中,湖北松滋农商银行形成了独具县域特色的声誉风险管理模式,全面强化声誉风险综合治理能力,通过锚定事前事中事后全链条三道关口,以“八个聚焦”为抓手筑牢品牌声誉安全防线。本文以松滋农商银行实际,依托开展的声誉风险管理专项调研,梳理本土场景下风险诱因与管理痛点,提出针对性适配性优化路径,为县域农商银行实现声誉风险管理体系创新、推动管理效能持续提升提供实务参考。
深耕事前预防,筑牢声誉风控第一道防线
(一)聚焦“对外怎么说”,严把发声关口。该行坚持“谁发布、谁负责、谁审核、谁担责”原则,严格落实信息发布分级审核机制;所有对外宣传文案、业务通知、政策解读、活动推广、短视频素材等内容,须经办公室合规性审核、分管领导把关后方可发布,杜绝表述失当、数据错误、解读片面、口径不一等问题,避免因官方发声不规范反而成为舆情导火索。
(二)聚焦“员工怎么想”,抓实素养培育。该行重点针对柜面人员、客户经理、大堂人员等一线岗位,常态化开展声誉风险管理、舆情应急处置、服务规范标准、员工行为准则等专题培训;针对网评员、通讯员开展专项赋能,提升舆情研判、正面发声、通稿撰写、舆论引导等专业能力;同时,定期组织典型案例复盘和警示教育,树立“人人都是形象窗口、小事也是舆情隐患”的全员风控意识,从思想上杜绝麻痹松懈心态。
(三)聚焦“隐患在哪里”,织密排查网格。该行建立“网点日排查、市行周复盘、月度全覆盖”的声誉风险隐患排查机制;各网点每日梳理客户投诉、服务纠纷、业务差错、负面反馈,并建立隐患台账,及时整改、闭环销号;办公室每周汇总全行舆情隐患、投诉数据、服务问题,分析风险规律、预判舆情趋势;每月开展全行声誉风险全覆盖排查,提前介入化解矛盾,实现风险早发现、早预警、早处置。
抓实事中管控,高效打通舆情处置关键环节
(一)聚焦“谁来联手干”,构建协同格局。该行搭建“市行统筹、部门联动、网点落实、外部协同”的立体化处置体系:对内,明确办公室牵头抓总,条线部室各司其职,网点一线靠前处置,细化突发舆情、客户纠纷、负面事件处置流程,明确响应时限、处置责任、对接人员;对外,主动加强与省联社、地方网信办、融媒体中心、市场监管、公安等部门的常态化沟通对接,畅通舆情线索推送、突发事件协同处置、不实信息辟谣渠道,借助外部专业力量快速化解舆情危机,牢牢掌握舆论处置主动权。
(二)聚焦“怎么快速应”,抢抓处置窗口。针对厅堂吵闹、客户过激维权、短视频偷拍传播、系统故障投诉、操作失误纠纷等突发场景,该行坚持“快速响应、真诚沟通、实事求是、主动担责”的处置原则,第一时间安抚客户情绪、核实事件真相、化解现场矛盾;能当场处置的绝不拖延,无法当场处置的及时上报,并全程跟进、限时办结,最大限度将舆情隐患化解在基层、处置在萌芽状态。同时,该行规范一线员工现场应对话术,严禁使用“内部规定”“不清楚”“找领导”等推诿性表述,避免因言语不当导致矛盾升级外溢。
固化事后闭环,常态长效筑牢声誉安全屏障
(一)聚焦“成效怎么固”,做实回访复盘。该行建立舆情事件、客户投诉、服务纠纷“一事一回访、一事一复盘”机制:对所有投诉客户、纠纷客户开展事后回访,主动询问服务体验、整改满意度,真诚倾听客户诉求,持续化解客户心结,修复客户信任,避免矛盾反复、舆情反弹;定期召开舆情工作复盘会,对已处置的负面事件全面复盘,深挖问题根源、梳理流程漏洞、总结处置经验,形成典型案例库供全行警示学习。
(二)聚焦“规矩怎么立”,扎紧制度“笼子”。该行持续完善制度流程,细化各岗位、各部门声誉风险管理职责,将声誉风险全面纳入全行全面风险管理体系和内控考核体系;同时,建立奖惩问责机制,对舆情防控到位、服务优质的网点和个人予以表彰激励;对因履职不力、服务失范、处置不当引发负面舆情、造成声誉损失的,严格追责问责,以制度刚性倒逼责任落实。
(三)聚焦“品牌怎么树”,厚植声誉资本。该行坚持“正面发声对冲负面、品牌建设夯实根基”,发动通讯员、网评员队伍,依托官方公众号、本地媒体、短视频平台、网点宣传阵地等渠道,全方位宣传本行普惠金融、支农支小、便民服务、公益惠民、乡村振兴、助企纾困等亮点成效。同时,该行注重挖掘一线暖心服务故事,用真实案例传递农商品牌温度,持续提升品牌知名度、美誉度和公信力,让日常积累的声誉资本成为应对突发舆情时的“减震垫”。
声誉是县域农商银行立足之本、发展之基、兴盛之魂,声誉风险管理无小事、无止境、无死角。下一步,松滋农商银行将全面正视短板、压实工作责任、细化防控举措、健全长效机制,构建“全员参与、全程管控、全域覆盖、长效治理”的声誉风险管理体系,以优质服务筑牢口碑根基、以专业处置化解舆情风险、以正向宣传擦亮品牌形象,为高质量、可持续、稳健化发展保驾护航。
(作者单位:湖北松滋农商银行)


