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2018年10月30星期二
国内统一刊号:CN11-0036

中国农村信用合作报理论 加强内控管理 筑牢合规防线 农商银行服务创新的路径探析 推进农信社作风建设的对策研究 如何提升农信社员工执行力

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12 2017
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加强内控管理 筑牢合规防线

——以湖南安仁农村商业银行为例

□ 作者 尹友忠

湖南安仁农村商业银行于 2016年5月正式挂牌成立,内设14个职能部门,辖属 1 个营业部、26 个支行,现有员工273人,70台自助银行设备(26个离行式、44个在行式)、15个业务金库和1个监控中心全部安全达标。自湖南省农信联社成立以来,从未发生案件事件,实现14年“零案件”安全经营,有力促进了该行业务经营持续、快速、健康发展。现笔者以该行为例就加强内控管理,更好促进农商银行发展,浅谈一下自己对合规管理的认识和建议。

整章建制 筑牢内控“防火墙”

()建立完善内控制度。该行将风险防控与党建工作相结合,引领党员干部发挥模范带头作用;实行“一把手”负责制,实行定人、定岗、定责的“三定”管理,确保内控案防职责到岗到人;每年初与各支行签订案防责任书,与员工签订案件防范联防互保责任书,明确了每位员工案件防范责任和义务,形成案防工作人人有责的格局。

(二)完善内控案防考核机制。将内控案防工作纳入员工业绩考核,并交纳案防考核保证金,将内控管理、案件及案件风险事件、案防工作履职情况作为部室(支行),以及个人年度评先的重要依据,实行案防工作一票否决制,充分调动员工参与内控案防工作的积极性,强化了员工的责任担当。

突出重点 严防死守三道“门”

(一)筑建“三道防线”。1.加强员工教育,筑牢“人防”。开展风险警示教育日活动,剖析典型案例从中吸取经验教训,强化员工的风险意识、责任意识、危机意识、防范意识;开展廉政教育,有效增强全体干部员工拒腐防变的能力;制定《员工家访暂行办法》,加强对员工的走访与管理,通过与员工谈心,掌握员工思想动态,找到矛盾理顺情绪,把问题处理在萌芽状态,防患于未然。

2.完成三大改造,加大“物防”。一是升级改造监控中心。2017年,将模拟监控设施全部更换成网络高清电视监控设施,解决了视频图像不清楚问题,为非现场检查、员工行为规范、安全保卫工作开展提供了有力保障。二是优化集中授权。新一代系统上线后,对集中授权模式进一步优化,实现前中后台分离、后台集中的作业模式,实时有效控制基层网点柜面操作风险。三是实现网络双备份。2017年,对辖内营业网点网络进行升级改造,实现了核心业务网络双线备份。

3.加强突发事件处置能力,强化“技防”。针对当前内控案件防范新形势,多次邀请消防、公安现场指导突发事件的处置演练,进一步完善基层网点案防应急预案,每半年至少开展两次应急演练,使广大员工紧绷了安防这根弦。

(二)守住三道“门”。1.规范现金业务管理,守住“金库门”。近年来,农商银行不断规范现金业务管理,规范操作流程,先后制定了《出纳中心出入管理制度》《金库出入管理制度》《现金缴存和调拨业务操作暂行管理办法》《头寸箱交接操作暂行管理办法》等制度,实现了守押工作社会化交接;2017年5

月,辖内26个营业网点的资金调拨押运、12个营业网点的头寸接送、离行式ATM 机的加钞清机护卫工作以及总行中心库的 24 小时武装值守等业务全部交由当地保安公司负责,进一步消除了安全隐患。

2.规范柜面业务管理,守住“柜台门”。充分发挥视频监控、预警中心、授权中心“三位一体”的非现场监控管理平台作用,强化检查、排查、随机抽查,促进制度落实,确保制度流程真正起到“防火墙”的作用;定期和不定期开展现场与非现场检查,把现金、印章、重要空白凭证、反洗钱等柜面业务操作风险管控抓实、抓细、抓到位;利用“三位一体”监控管理平台开展专项检查、常规检查工作,配合上级部门进行检查,下发整改通知,提出整改意见,有效地防范了操作风险,杜绝了案件发生。

3.强化账户合规管理,守住“账户门”。把结算账户专项治理作为内控案防的重点工作来抓,按照《账户管理办法》,对账户开立、申报、使用以及开户资料管理等工作;每年进行全面检查、清理,防止虚假开户、多头开户等不合规行为,力争从源头防范账户管理风险;同时,结合反洗钱、可疑支付监管工作,按季组织进行结算账户风险排查,账户合规管理能力不断加强;新一代业务系统上线后,借助客户信息补录工作,通过人工甄别对全辖273775户对私客户、1438户对公客户重新进行了客户风险等级划分,划分一般风险82户,低风险274181户。

厘清责任 打好内控“组合拳”

充分发挥稽核审计、纪检监察及安全保卫等职能部门的监管作用。按照“预防为主、关口前移、常抓不懈”的工作思路,抓好常规检查、专项检查;对重点业务、重点环节、重点岗位进行监督检查,做好对发现问题的督导整改与责任追究;对违规行为从严问责处罚,强化刚性约束,特别是屡查屡犯、屡禁不止的,从重处理,形成震慑效应;做到内部控制到位,责任处理到位,机制管理落实到位。

(一)强化审计检查和整改追责。落实稽核包点责任,实行谁包点谁负责、谁检查谁负责、谁签字谁负责的稽核管理责任制。通过内部稽核检查,发现存在的问题,并及时进行了整改,消除了隐患,保障了各项业务的健康发展;近三年来,累计开展年终决算真实性检查工作78次、经济责任审计工作74人次、专项检查工作18次、常规检查工作468次,共下发整改通知326份,提出整改意见508条,处罚违规相关责任人10人,确保了“零事故”安全经营目标的实现。

(二)做好排查和问责。一是加强对“九种人”的排查和管理,设立举报箱和投诉电话,采取听、查、看、访等方式,对全行员工每年进行两次全面深度排查。二是从严问责,近三年来,下发督促收回到期贷款警示通知书166份,警告处分5人,记过处分2人,诫勉谈话4人,停职清收不良贷款1人,扣罚季度绩效工资3人,对29人采取了停发工资的行政处罚措施。

(三)加大检查执行力度。一是在开展日常安全保卫检查的同时,加强对节假日、重点时段重要环节安全巡查。二是坚持查岗制度,通过监控中心每天进行视频电话查岗,确保值守人员按时到岗,特防期要求网点三人以上24小时坐班,随时接受总行值班人员的抽查。三是坚持夜查制度,每个月对基层网点开展两次突击夜查工作,提高员工安全防范意识。近三年来,农商银行对辖内网点检查300余次,下达整改通知100余份,通报100余人,经济处罚人次50人次。

(四)坚持以零发案为目标,聚力强化内控管理。加快推进运营管理体系建设,积极构建监控中心、预警中心、授权中心“三位一体”的全方位非现场监测体系;开展“三级家访”制度,对员工逐级进行家访;开展“轮岗”和“九类情形”人员排查,强化“九类情形”人员管理;开展“100万元以上大额贷款函证双录”,严防三假贷款;加强员工个人银行账户排查。安全无小事,内控合规工作是一个永恒的主题,通过以上措施,该行实现了14年“零案件”安全经营,有力促进了各项业务的开展。今后将继续严格按照省联社和监管部门的要求,以更加坚定的态度、更加严格的要求、更加有力的措施,把内控合规工作深入开展下去,抓好、抓实、抓出成效。(作者系湖南安仁农商银行党委书记、董事长)

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