浅谈农商银行信贷档案管理

根据信贷管理的工作实践，笔者认为加强农商银行信贷档案管理应注意以下几个方面。

加强学习提高档案管理的能力

一是为了使档案管理工作迅速步入规范化、制度化、系统化轨道，信贷和内勤档案管理人员应认真学习掌握信贷管理全部流程。二是学习档案管理的相关知识，多向同类单位或系统内其他单位学习交流档案管理经验，做到互通有无，深入探讨，增长才干，共同进步。三是在此基础上，再结合单位的实际档案情况，将贷款明细档案熟记于心，便能更进一步推动档案管理的深入开展。

加强制度化 科学化管理

一是制定电子档案制度，在重视纸质档案的收集、整理的同时，同步做好电子档案的收集、整理，并保证其完整与安全。二是制定档案服务制度，把档案的服务利用工作延伸到农商银行业务工作的前沿，为各级信贷检查、客户查询、稽核反馈、贷款跟踪等提供可靠依据和服务，以有序的档案服务业务发展，防范风险。

提高档案管理的服务功能

一是做好档案的整理登记工作，编制电子档案目录，做到井井有条，查询方便快捷。二是根据贷款操作流程等制度，有针对性地建立各种贷款保管台账、资料移交、调查阅等各种登记薄。三是在重新整理归档的同时重新规划设计编排，达到名目清晰，便于方便快捷检索。

强化运用发挥档案管理作用

一是按照实际档案管理需要，制作档案流转责任清单，将档案核查流转的每一个环节均纳入责任清单之内，对档案流转到的部门及责任对象进行严密监控，对流转的负责人签字、时间、备注等内容进行详细登记，确保流转清单与档案同步流转。二是适时建立并及时更新完善档案资料数据库，保证数据库信息与贷款变化和入档资料信息相对应的动态监测，在环环相扣的档案流转中，明确了责任，监控了档案，防范了风险。三是按照审阅，登记，装订的脑、眼、手“三勤”；以及查阅调出档案迅速及时，归档准确无误的查阅、整理、归档“三细心”的工作要求；在档案管理及应用的过程中，档案管理人员应积极配合相关部室查阅资料、序时检查；在省、市及监管部门检查时，努力做到领导、员工、查阅单位“三满意”。三是对违反档案管理制度、将借出档案私自转借他人等行为，要从经济和纪律上进行严肃处理，达到警示威慑的作用，为打造强而有力的档案管理执行力创造条件。（作者单位：黑龙江甘南农商银行）